2019年5月30日-6月1日，第五屆嘉興吊頂展將在浙江嘉興國際會展中心舉辦。為期3天的展會，將吸引超過3.5萬名觀眾參觀。俗話說，“磨刀不誤砍柴工”，對于企業(yè)來說，展會前期的準備工作和展會現(xiàn)場的待人接物一樣重要。今天嘉興吊頂展（www.62441.cn）小編就來和大家談一談，展會前期需要做哪些準備工作。
1、搭建方案
搭建是整個環(huán)節(jié)的重中之重，50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，搭建工作的細節(jié)：1、通過設(shè)計圖考慮在展場中的效果；2、監(jiān)督防火材料的使用，杜絕安全防患；3、成本控制：實行一攬子合同；4、最好在布展前去工廠看一看，對材料和工藝有一個預(yù)先的監(jiān)管和了解；5、現(xiàn)場搭建的進度控制尤為重要，叮囑搭建公司做好預(yù)案，特別要求其排出工期，細化到每一小時做什么，嚴格細致的時間表，才是保證現(xiàn)場搭建在兩天半緊張有序完成的基礎(chǔ)。
2、展品目錄
展品是企業(yè)參展的核心，一個完整的展品目錄對于參展商來說是十分必要的。初步形成一個展品目錄是工作的第一步，然后將這個目錄具體化，主要是展品的外形、尺寸。然后將這個目錄（以及配合展品的圖片）提供給搭建公司，由他們考慮如何安排展品的布置。
當然，事先已經(jīng)做好設(shè)計圖的情況下，可能需要對展品進行一些取舍，或是對展品的表現(xiàn)形式進行改進，這些就需要發(fā)揮智慧，按以往的經(jīng)驗，外行看熱鬧，內(nèi)外看門道，拿出具有競爭力的產(chǎn)品是成功展示的關(guān)鍵，另外，核心產(chǎn)品以實物為好，因為實物可以現(xiàn)場演示，這樣讓客戶有深入的認知。
3、宣傳手冊
宣傳手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，一定要十分詳細，特別是對產(chǎn)品的介紹，性能、參數(shù)等等務(wù)求細致周全。
除此之外，廠商可在會場向采購商提供產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。
4、現(xiàn)場搭建
搭建是現(xiàn)場展覽的第一步，雖然僅僅是"監(jiān)工"，但也要有得力干將參與。將設(shè)計圖演變?yōu)楝F(xiàn)實的場景，往往會存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作，也需要企業(yè)進行協(xié)調(diào)，排除一切突發(fā)事件，不利因素，保證搭建順利進行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動的工作人員在搭建現(xiàn)場進行"監(jiān)工"，這些工作人員應(yīng)提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進來，了解搭建的相關(guān)事宜，便于他們在現(xiàn)場開展工作。
5、提前約定目標客戶
同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，這也是展覽會的重要工作之一，可由專人負責重要客戶的約會、接待、以及洽談的安排，不能因為展會現(xiàn)場工作比較忙亂，而冷落了這些重要客戶。因此來說，需要一個公關(guān)能力比較強的人主抓這項工作，提前擬定約會客戶的名單，向他們發(fā)出邀請，確保他們蒞會，保證約會成功，達到商業(yè)目的。
在實際操作中，很多參展商過分寄希望于主辦方來邀請買家，其實這是很錯誤的，企業(yè)在廣泛的宣傳和邀請買家赴展會與其見面的過程中，本身對自己就是一種宣傳，畢竟能赴會參展，也是企業(yè)實力的一種象征。
最后，一定要熟悉主辦方提供的《參展商手冊》，里面規(guī)定了展館的各項要求、參展的各個細節(jié)，還有各種必需的聯(lián)系方式、行車指南等，都在《參展商手冊》里面有標記。需要完整版的《參展商手冊》，可以在電腦端打開嘉興吊頂展官網(wǎng)(www.62441.cn)首頁—資料下載，進行下載。
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