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    展商課堂丨企業(yè)參加第六屆嘉興吊頂展,需要做哪些準(zhǔn)備?

    2020-08-10    作者:嘉興吊頂展如煙    人氣:649
    摘要你的展商課堂如約而至~

    2020年第六屆嘉興吊頂展即將在9月6日迎來盛大啟幕。展會(huì)為期三天,將為現(xiàn)場(chǎng)觀眾全方位展示2020年各大展商的最新成果和前沿產(chǎn)品。相信我們的參展商們已經(jīng)在忙碌中了,趁著這個(gè)機(jī)會(huì),小編就來給大家講一講,參加嘉興吊頂展,尤其是今年的第六屆嘉興吊頂展,需要做哪些準(zhǔn)備?

    1、搭建方案

    搭建是整個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重,50%的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得,搭建工作的細(xì)節(jié):1、通過設(shè)計(jì)圖考慮在展場(chǎng)中的效果;2、監(jiān)督防火材料的使用,杜絕安全防患;3、成本控制:實(shí)行一攬子合同;4、最好在布展前去工廠看一看,對(duì)材料和工藝有一個(gè)預(yù)先的監(jiān)管和了解;5、現(xiàn)場(chǎng)搭建的進(jìn)度控制尤為重要,叮囑搭建公司做好預(yù)案,特別要求其排出工期,細(xì)化到每一小時(shí)做什么,嚴(yán)格細(xì)致的時(shí)間表,才是保證現(xiàn)場(chǎng)搭建在兩天半緊張有序完成的基礎(chǔ)。

    2、展品目錄

    展品是企業(yè)參展的核心,一個(gè)完整的展品目錄對(duì)于參展商來說是十分必要的。初步形成一個(gè)展品目錄是工作的第一步,然后將這個(gè)目錄具體化,主要是展品的外形、尺寸。然后將這個(gè)目錄(以及配合展品的圖片)提供給搭建公司,由他們考慮如何安排展品的布置。

    當(dāng)然,事先已經(jīng)做好設(shè)計(jì)圖的情況下,可能需要對(duì)展品進(jìn)行一些取舍,或是對(duì)展品的表現(xiàn)形式進(jìn)行改進(jìn),這些就需要發(fā)揮智慧,按以往的經(jīng)驗(yàn),外行看熱鬧,內(nèi)外看門道,拿出具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品是成功展示的關(guān)鍵,另外,核心產(chǎn)品以實(shí)物為好,因?yàn)閷?shí)物可以現(xiàn)場(chǎng)演示,這樣讓客戶有深入的認(rèn)知。

    3、宣傳手冊(cè)

    宣傳手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,一定要十分詳細(xì),特別是對(duì)產(chǎn)品的介紹,性能、參數(shù)等等務(wù)求細(xì)致周全。

    除此之外,廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購商提供產(chǎn)品單頁彩頁、價(jià)目表等,企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號(hào)碼、網(wǎng)址、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。)

    4、現(xiàn)場(chǎng)搭建

    搭建是現(xiàn)場(chǎng)展覽的第一步,雖然僅僅是"監(jiān)工",但也要有得力干將參與。將設(shè)計(jì)圖演變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景,往往會(huì)存有偏差,另外,與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作,也需要企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào),排除一切突發(fā)事件,不利因素,保證搭建順利進(jìn)行,需要一名到幾名頭腦靈活,做事主動(dòng)的工作人員在搭建現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行"監(jiān)工",這些工作人員應(yīng)提前指定,在與搭建公司前期的溝通中,他們可以參與進(jìn)來,了解搭建的相關(guān)事宜,便于他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)開展工作。

    5、提前約定目標(biāo)客戶

    同重要的客戶約定見面時(shí)間,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,這也是展覽會(huì)的重要工作之一,可由專人負(fù)責(zé)重要客戶的約會(huì)、接待、以及洽談的安排,不能因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)工作比較忙亂,而冷落了這些重要客戶。因此來說,需要一個(gè)公關(guān)能力比較強(qiáng)的人主抓這項(xiàng)工作,提前擬定約會(huì)客戶的名單,向他們發(fā)出邀請(qǐng),確保他們蒞會(huì),保證約會(huì)成功,達(dá)到商業(yè)目的。為了保證展會(huì)的最佳效果,展前幾個(gè)月,主辦方也會(huì)派出自己的宣傳團(tuán)隊(duì),前往全國各大建材市場(chǎng)邀約專業(yè)觀眾。

    嘉興吊頂展宣傳團(tuán)隊(duì)在建材市場(chǎng)邀約觀眾

    在實(shí)際操作中,很多參展商過分寄希望于主辦方來邀請(qǐng)買家,其實(shí)這是很錯(cuò)誤的,企業(yè)在廣泛的宣傳和邀請(qǐng)買家赴展會(huì)與其見面的過程中,本身對(duì)自己就是一種宣傳,畢竟能赴會(huì)參展,也是企業(yè)實(shí)力的一種象征。

    6、做好防疫準(zhǔn)備

    今年由于新冠肺炎疫情這一特殊的情況,不管是工作人員、展商還是觀眾,在現(xiàn)場(chǎng)都需要佩戴口罩,做好消毒等防疫工作。因此參展商不光要準(zhǔn)備防疫物資,還要提醒自己的邀約客戶做好防護(hù),保護(hù)自己健康的同時(shí),也是為了他人著想!

    最后,一定要熟悉主辦方提供的《參展商手冊(cè)》,里面規(guī)定了展館的各項(xiàng)要求、參展的各個(gè)細(xì)節(jié),還有各種必需的聯(lián)系方式、行車指南等,都在《參展商手冊(cè)》里面有標(biāo)記。需要完整版的《參展商手冊(cè)》,可以在電腦端打開嘉興吊頂展官網(wǎng)(www.62441.cn)首頁—資料下載,進(jìn)行下載。

     
    參展聯(lián)絡(luò)

    中國(嘉興)國際集成吊頂產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)秘書處

    地 點(diǎn):浙江省嘉興市昌盛南路智慧產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新園二期11號(hào)樓802室

    聯(lián)系人:魏嘉慧 17757380639? 陳晨 18268342206

    免費(fèi)熱線:400-696-3618

    郵 箱:2864884450@qq.com

    展會(huì)時(shí)間

       

    2025年3月3日-5日

       

    展會(huì)地點(diǎn)

       

    浙江嘉興國際會(huì)展中心

    嘉興吊頂展:http://www.62441.cn/
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