尊敬的參展商：
您好！
歡迎您參加2022第八屆中國(嘉興)國際集成吊頂產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國?頂墻集成大會 首屆裝配式內(nèi)裝產(chǎn)業(yè)展覽會（以下簡稱“嘉興吊頂展”）。為了有條不紊地進行各項準備工作，給您提供更好的服務，我們將為您陸續(xù)介紹有關參展的各項事務，包括展會綜合信息、搭建商等等。
今天，小編將為您介紹展會規(guī)則方面的內(nèi)容，請展商們仔細閱讀相關事項，以確保展會順利開展。
（一）參展協(xié)議免責條例
1、由于自然因素、不可抗力、政府當局的法令或其他任何不可預測的因素，組委會有權推遲、縮短、延長或取消展會，并對因此為參展商帶來的損失或不利影響不承擔責任。如果必須推遲、 縮短、延長或取消展會，參展商無權取消合同或?qū)で筚r償，而應放棄已分配到的展位，并需要承擔組委會為籌備展會而發(fā)生費用的合理份額。
2、組委會保留在不預先通知參展商的情況下隨時改變展會計劃、場地或地點的權利。
3、組委會將不以任何形式為由在展覽會或展覽會期間進行的任何介紹或達成的商業(yè)交易的后果負責。
4、一旦展位分配完畢，參展商將收到組委會關于展會的通知（參展手冊），通知其為展會進行籌備、安排、任何無視此通知而導致的后果將由參展商自己承擔。
5、組委會在處理與本展會相關聯(lián)的所有財務問題（包括索賠和損壞）時，保留對展會內(nèi)有因果關系的參展商的任何財產(chǎn)的留置權。
6、組委會有保留解釋權、變更及修改本協(xié)議，并為展會的順利進行而隨時發(fā)布補充規(guī)則和規(guī)定的權利，并對本協(xié)議和本規(guī)則規(guī)定具有最終解釋權。
（二）參展須知
1、組委會擁有在展覽會開幕前一個月取消展覽會的保留權，任何疑問在組委會與參展商協(xié)商取得一致后，組委會將視其具體情況退還參展商所交的參展費用。
2、組委會有權對參加展覽會的公司以及展品進行選擇。
3、參展單位對申請的展位不得轉(zhuǎn)讓，不得展出展會所允許范圍以外的展品。如有違規(guī)行為，組委會有權無條件取消參展資格，參展單位無條件服從組委會的處理決定。
4、展出的展品須與申報展品名稱一致。
5、展商及到會工作人員不能在展館內(nèi)的任何地方兜售展品及貨物。
6、參展商只能在自己的展臺或展區(qū)內(nèi)頒布宣傳資料及掛放廣告牌，不得在其展區(qū)以外的地方，進行此類活動。否則，組委會將有權對其進行相應的處理。
7、展位保潔工作由參展單位自行負責。
8、參展商必須對展品實際演示的安全操作負責，凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保護措施。
（三）展位的配置及運用
1、組委會擁有分配展臺的權利，對所有突發(fā)性的決議都是有決定權的，當主辦單位認為是必須時，組委會有保留為展覽的總體利益考慮而變更展臺位置、大小和展覽地點的權利；如有變更，組委會會及時通知展商，以便展商正常工作。
2、參展商對所訂展臺位置、面積應是明確的，應盡早與組委會達成一致，任何形式的轉(zhuǎn)租、分配或放棄展臺都是不允許的。
3、在布展及展覽期間，組委會有權關閉任何帶有危險性或音量嘈雜的機器設備及特殊設備。當參展商不依據(jù)常規(guī)工作，或有不當行為產(chǎn)生時，組委會采取強制性的措施。對拒不執(zhí)行指示的展商，組委會可運用法律手段將其機器設備、特殊裝備及行為不端人員轉(zhuǎn)移出展會場地；對他們轉(zhuǎn)移途中蒙受和遭到的損失，參展商將得不到任何賠償。
（四）展臺的取消
在展商與組委會簽訂參展合同后，依照支付條款相關規(guī)定付款，如其中任何一項費用未完全
付清，都可能被取消保留的展位。展商不得任意取消、改變或減少已定展位；如展商要求解除合約書，所交費用組委會將不會以任何形式退還，并要求展商支付部分或全部參展費或損失賠償費；如展商確有特殊原因，組委會有權根據(jù)不同情況予以解決。
（五）危險材料的使用
1、未經(jīng)組委會及相關政府部屬的書面批準，展館內(nèi)禁止使用明火及臨時性的氣體照明燈；展館內(nèi)禁止使用易燃、易爆、易腐蝕等危險材料。
2、任何時候展館內(nèi)禁止使用無外部遮蓋的強光照明設備。
（六）安全
1、鄭重提醒：每天展覽期間組委會將在展館內(nèi)提供巡邏保安，但是由于該展臺完全開放展出，所以參展商應注意您的展臺的安全，保管好隨身攜帶的手機、手提電腦、手提包等私人物品、貴重物品、便攜式物品、租用設備。組委會不負任何責任。
2、每天展覽結束后，小物品、便攜式物品和貴重物品尤其容易丟失，參展商應對自己物品安全負責。對于參展商、搭建商和觀眾的任何物品、展品的被盜、丟失或損壞，組委會不負任何責任。
（七）音量控制
在展期中，展商應將展臺音量控制在 60 分貝以下。如展臺分貝超過 60 分貝，組委會有權要求展商把音量控制在規(guī)定要求的 60 分貝以下，堅持不整改的企業(yè)，組委會將采取停電措施。
（八）損壞
由展商、其代理、搭建公司或其他相關雇員造成的展覽場地建筑物、承建物、配套設施的破損所發(fā)生的費用由展商負責。
（九）飲食
展館設有指定餐飲處，方便展商就餐，具體位置，見現(xiàn)場指示牌。
（十）消防
所有展商及承包商、工作人員、代理、服務人員等必須遵守中華人民共和國消防法及嘉興國際會展中心的消防安全規(guī)定。
任何人遇到火情，無論大小，都應啟動火災警報，盡力將其撲滅或控制，并撤離附近的所有物品，展臺擋板后及其他專用服務區(qū)內(nèi)不能存放包裝材料或宣傳冊。展館內(nèi)部及周邊的消防通道必須保持暢通無阻。
（十一）其他
1、展商的宣傳手冊、廣告頁等促銷材料的散發(fā)被嚴格限制在自己的展臺內(nèi)，未經(jīng)組委會的書面許可，禁止在展館公共區(qū)域內(nèi)散發(fā)任何材料；未經(jīng)許可亂粘貼廣告者，除禁止粘貼外，還需 承擔由此而引起的各項費用。
2、參展商在展會前或展會期間不遵守任何一條展覽規(guī)則，將被取消其參展資格，主辦單位將不退還任何已付的各項費用。
3.、組委會有權在其認為有必要維持展會的秩序時，變更和修正規(guī)章，增加額外的條例，只有組委會才能發(fā)表對此的辯解與不同意見，以及規(guī)定展商的權利、義務及責任。
4.、由不可抗力因素造成使展會未能如期召開而引起的不良后果，組委會將不承擔任何責任與經(jīng)濟賠償。
5.、不可預見的情況：如有超出本“規(guī)定”和參展合同內(nèi)致命的不可預見情況發(fā)生，組委會擁有最終決定權。
來源：嘉興吊頂展
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