令人期待的2022第八屆嘉興吊頂展就要來了，為期3天的盛大展會，400+家參展企業(yè)將會同時展出最新科技成果和行業(yè)前沿產(chǎn)品。目前，參展商們已經(jīng)在進(jìn)行忙碌的展前準(zhǔn)備了，今天嘉興吊頂展（www.62441.cn）小編就來和大家聊一聊，參加嘉興吊頂展需要做好哪些前期準(zhǔn)備工作。
2021第七屆嘉興吊頂展開幕式
1、搭建方案
搭建是整個參展環(huán)節(jié)的重中之重，50%的參展效果需要依靠搭建和展品的展示取得。搭建工作安排細(xì)節(jié)需要注意以下幾個方面：
① 通過設(shè)計圖按比例呈現(xiàn)展館在展場中的效果；
② 監(jiān)督防火材料的使用，杜絕安全隱患；
③ 搭建成本控制：實行一攬子合同；
④ 最好在布展前去實地工廠看一看，對材料和工藝有一個預(yù)先的了解和監(jiān)管；
⑤ 現(xiàn)場搭建進(jìn)度的控制尤為重要，叮囑搭建公司做好預(yù)案，特別是要求其排出工期時間表，細(xì)化到每個小時的工作安排。嚴(yán)格細(xì)致的時間表，才是保證現(xiàn)場搭建能在兩天半時間里緊張有序完成的基礎(chǔ)。
2、展品目錄
展品是企業(yè)參展的核心，一個完整的展品目錄對于參展商來說是十分必要的。形成初步的展品目錄是工作的第一步，然后將這個目錄具體化，主要是展品的外形、尺寸，再將這個目錄（以及配合展品的圖片）提供給搭建公司，由他們安排展品的布置。
在事先已經(jīng)做好設(shè)計圖的情況下，按照實際情況可能需要對展品進(jìn)行一些取舍，或是對展品的表現(xiàn)形式進(jìn)行改進(jìn)。這個時候就需要合理調(diào)整，畢竟來參觀的觀眾都是行業(yè)專業(yè)人士，外行看熱鬧，內(nèi)行看門道，拿出具有競爭力的產(chǎn)品是參展取得成功的關(guān)鍵。另外，核心產(chǎn)品小編建議以實物的方式呈現(xiàn)，方便進(jìn)行現(xiàn)場演示，讓觀眾對核心產(chǎn)品有更直觀和深入的認(rèn)知。
3、宣傳手冊
宣傳手冊可以讓參觀者進(jìn)一步了解現(xiàn)場展示產(chǎn)品以外的其他產(chǎn)品資訊，一定要十分詳細(xì)，特別是對產(chǎn)品的介紹、性能、參數(shù)等數(shù)據(jù)務(wù)必細(xì)致周全。
除此之外，參展商可在會場向參觀者提供產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，以及必不可少的企業(yè)及經(jīng)銷人名片。（注意：以上各種載體上聯(lián)系人、聯(lián)系方式、官網(wǎng)網(wǎng)址、廠家地址等基本聯(lián)絡(luò)要素切勿遺漏。）
4、現(xiàn)場搭建
搭建是確保現(xiàn)場展覽的第一步，雖然是由搭建公司進(jìn)行搭建工作，但參展商也要有得力干將在場起到監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。因為將設(shè)計圖紙演變?yōu)閷嶋H場景，往往會存在一定偏差，需要參展商現(xiàn)場確認(rèn)；另外，與展館方、主辦方的協(xié)調(diào)工作，也需要參展商進(jìn)行協(xié)調(diào)，以便快速解決一切突發(fā)事件和不利因素，保證搭建的順利進(jìn)行。
小編建議，提前指定企業(yè)內(nèi)一名或幾名頭腦靈活、做事細(xì)致、認(rèn)真積極的員工，提前與搭建公司溝通，了解搭建相關(guān)事宜，再到搭建現(xiàn)場“監(jiān)工”，就不會手忙腳亂。
5、提前約定目標(biāo)客戶
和重要客戶提前約定見面時間，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，這也是參展的重要工作之一。可由專人負(fù)責(zé)重要客戶的約見、接待以及洽談的安排，不能因為展會現(xiàn)場人多忙亂而冷落了這些重要客戶。
因此，需要一個公關(guān)能力強、有大局安排觀念的人主抓這項工作，提前擬定約見客戶名單，向他們發(fā)出誠摯邀請，確保他們蒞會，保證約見成功，達(dá)到商業(yè)目的。
為了保證展會的最佳效果，展前幾個月，主辦方也派出了自己的宣傳團(tuán)隊，前往全國各大建材市場面對面邀約專業(yè)觀眾。目前，嘉興吊頂展走市場小分隊足跡已踏遍了安徽、北京、廣東、廣西、河北、河南、湖北、湖南、山東、四川、天津、江西、浙江等40+省（市）。
嘉興吊頂展宣傳團(tuán)隊在全國各地邀約觀眾
很多參展商過分寄希望于主辦方來邀約觀眾，這其實是一種錯誤想法。企業(yè)在廣泛宣傳參展信息和邀請客戶參加展會與其約見的過程中，本身就是對自己的一種落地宣傳，畢竟能赴會參加嘉興吊頂展，也是企業(yè)實力的一種象征。
6、做好防疫工作
目前國內(nèi)疫情處于可控狀態(tài)，新冠疫苗也已經(jīng)全面推行接種，但全國疫情仍有多點開花的趨勢。因此，不管是觀眾、工作人員還是參展商，依然不能放松警惕，要持續(xù)做好防疫工作。參展商不僅要準(zhǔn)備好防疫物資以備無患，也要提醒邀約的客戶提前做好核酸檢測，做好個人防護(hù)。
最后，參展商一定要熟悉主辦方提供的《參展商手冊》，里面規(guī)定了展館的各項要求，參展的各個細(xì)節(jié)，還有各種必需的聯(lián)系方式、行車指南等。如需要完整版《參展商手冊》，可以在電腦端打開嘉興吊頂展官網(wǎng)（www.62441.cn）首頁-資料下載，進(jìn)行下載。
文章來源：嘉興吊頂展
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